Archivieren und Prozesse optimieren – Archivierung auf den Punkt gebracht.
Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten.
Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte innerhalb eines Unternehmens) werden zusammengeführt und so optimiert.
Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.
Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme.
Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE.
inoxision ARCHIVE macht Ihnen den Abschied vom Aktenordner leicht.
PAPIERDOKUMENTE archivieren – recherchieren
Selbst bei kleinen Unternehmen kommt eine Flut an Papierdokumenten zusammen. Diese wollen bearbeitet und abgelegt werden. Dabei füllen sich schnell hunderte Aktenordner und Regale. Besonders das Wiederfinden von Unterlagen wird oft zur zeitaufwendigen Suchaktion. inoxision ARCHIVE bietet mit seinen zahlreichen innovativen Funktionen und Modulen die ideale Lösung rund um digitale Archivierung.
inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Formularerkennung
Mit dem Modul inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung werden Dokumente wiederkehrender Geschäftspartner erkannt, vollautomatisch verschlagwortet und archiviert. Mit einfachen Erkennungsmasken werden gleichbleibende Bereiche auf einem Dokument festgelegt und per OCR-Erkennung ausgelesen. Anschließend werden diese Informationen dem gewünschten
Schlagwort zugewiesen.
