Organisation 


Das tragende Grundgerüst Ihres Unternehmens

Wir verfügen über langjährige Projekterfahrung in der Einführung von Warenwirtschafts-, CRM- und Archivierungssystemen. 

Neben Beratung, Einrichtung und Betreuung gehört die individuelle Anwendungsentwicklung ebenso zu unserem Leistungsspektrum. Entscheidend ist dabei immer die Aufgabenstellung und Zielsetzung des Kunden.

Fast gleich welche Branche und welche Art von Organisation: Werkzeuge für Waren- und Belegfluss, Optimierung des Kundenmanagement oder langfristig, revisionssichere Ablage aller entstehenden Geschäftsdokumenten. Die “Wahl der Waffen” ist für das Management und den geschäftlichen Erfolg unabdingbar.

Unternehmensorganisation ist immer auf lange Frist ausgelegt und bildet das tragende Grundgerüst des Unternehmens und seiner Abläufe. Nutzen Sie unsere Kompetenz und langjährige Erfahrung.

Wir beraten Sie gerne und erstellen mit Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Unternehmensorganisation.


Revisionssichere E-Mail-Archivierung für jede Unternehmensgröße

inoxision Archive MailMit inoxision Archive Mail archivieren Sie E-Mails inklusive aller Anhänge revisionssicher und erzeugen einen zentralen Datenpool, in welchem Sie Informationen sekundenschnell wiederfinden können.

Serienmäßig:
• unbegrenzte Mailkontenanzahl
• revisionssicher
• Smartphone/Tablet Apps
• Webclient
• Microsoft Outlook Integration
• Tobit David Integration
• Volltextverschlagwortung (inkl. der Mailanhänge)
• secureMail Versandverfahren

Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails und E-Mail-Anlagen vollautomatisch.

Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher (verschlüsselt) abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft® Outlook, Tobit David usw.) nach den gewünschten Nachrichten recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext und den Anhängen. Die phonetischen OCR-Texterkennung (optional) unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefaxe, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.

inoxision Archive Mail steht für tiefe Integration in bestehende Software. Hierzu stehen die beiden innovativen (optionalen) Module Integrationsclient Mail sowie flexIntegrate Mail bereit, welche die schnelle Anbindung an Fremdanwendungen ermöglichen.